Digitális vállalatirányítás a felhőben !
KÖZPONTOSÍTOTT ÜGYVITELI RENDSZER – Fókuszban az automatizáció:
A bemutatott mechanizmusra alapozva, a Digitális Iroda szolgáltatás keretében ügyviteli, számviteli rendszerét, netán vállalatirányítási rendszerét szabadon, magas informatikai biztonsági technológia által működtetett környezetben futtathatja. Mivel Digitális Irodájának hálózati pontja fix IP címmel rendelkezik, ezért lehetősége van, a rendszeren kívülről, adatokat fogadnia. Így ütemezetten építheti ki rendszerének automatizálását, webáruházakkal, ügyfélmenedzsment rendszerekkel, számviteli rendszerekkel egyaránt.
Amennyiben nem rendelkezik ügyviteli szoftverrel és régi vágya vállalatvezetőként, hogy elérhető költségek mellett pénzügyi, számviteli vagy vállalatirányítási rendszert vezessen be, van az Ön számára egy nagyon jó hírünk ! 20 éves munkakapcsolat után szeretnénk figyelmébe ajánlani, Magyarország egyik legprominensebb ügyviteli és vállalatirányítási rendszer szoftvergyártó vállalatát, a NOVITAX Kft.-t, és az általunk forgalmazott NOVITAX Ügyviteli Rendszert.
Magáról a gyártó cégről érdemes tudni, hogy több, mint 30 éve foglalkozik számlázó és könyvelői program gyártásával. Tulajdon viszonyát tekintve 100% magyar tulajdonú vállalat, hatalmas ügyviteli, pénzügy és számviteli tapasztalattal rendelkezik, és ami az egyik legfontosabb, előnyös áron kínálja termékeit felhasználói számára.
Figyelemre méltó, hogy a szoftver teljesen lefedi az ügyvitel és a számvitel teljes területét. Felhasználásával professzionális számlázó, készletnyilvántartó, megrendelés menedzsment, pénzügyi nyilvántartó, (szállító és vevő számla kezelés) kettős könyvviteli, bérszámfejtő rendszer tulajdonosává válhat, akár modulos felépítésben, akár egyben, vállalatirányítási rendszerként felhasználva. A szoftver hatalmas előnye, hogy képes elektronikus bizonylatokat fogadni, kiállítani és küldeni. Így nem kérdés, hogy a piacon megjelenő szoftverekkel szemben, teljeskörűen lehet támaszkodni rá, a bizonylat automatizált feldolgozások során. Képes együttműködni számos webáruház modullal, de importálási lehetőségei, biztonságos interface-t biztosítanak, bármely külső alkalmazás számára, az adatok átadásával, majd feldolgozásával kapcsolatban.
Számviteli előnye a pénztárak kezelése, banki adatok feldolgozása, bizonylatok kiegyenlíthetősége, majd könyvelői modulba történő átadása. A felhasználás során, konfigurálható az egyes felhasználókhoz kapcsolódó jogok, ezáltal pontosan beállítható a felhasználók szerepköre, így meghatározható az elérhető bizonylat típusok, pénztárak, bankok, kimutatási lehetőségek. A valós idejű bizonylatok vezetésével (bank és pénztárkezeléssel) pontos tartozás/kintlévőség kimutatására nyílik lehetőség, valamint pontos Áfa és egyéb adó mérték meghatározása válik a döntéshozó számára elérhetővé, folyamatosan nyomon követhetővé.
A Könyvelési modul teljeskörű. A pénzügyi modul használatával, tökéletesen elő lehet készíteni a könyvelés számára feldolgozandó adatokat. Számos lehetőség nyílik a bizonylatimportokra ezen a területen is, mely az adatfeldolgozás automatizálásában óriási segítséget nyújt. A Bérszámfejtési modul bevonásával, teljes lefedett vállalatirányítási rendszer alakítható ki, modulok közötti adatátadás folyamatának köszönhetően.
A szoftvernek számos kiegészítő modulja van, úgy mint: Út nyilvántartó rendszer, Előfizetői nyilvántartó rendszer, Jövedéki nyilvántartó, Oktatási nyilvántartó, Kiadói nyilvántartó rendszer, Társasház-kezelő rendszer. A teljes szoftver választék a https://novitax.hu/szoftvereink/ oldalon érhető el.
De kanyarodjunk vissza a dokumentumok kezelésére. A Novitax ügyviteli rendszer képes elektronikus dokumentumokból – e-számla, elektronikus bank kivonat, futárszolgálat által átadott kivonatok – automatikusan beolvasni és kezelni rendszerében, valamint Önmaga is képes elektronikus bizonylatokat létrehozni és küldeni.
Ezáltal megvalósítható egy teljes kereskedelmi rendszer modelljének felépítése egy rendszeren belül. A szolgáltatás vagy termék megrendelésének rögzítésétől, annak gyártásának feldolgozásán keresztül, díjbekérő, vagy előlegbekérő kiállításának bevonásával, számlát készíteni, azt megküldeni, a kiegyenlítést megfelelő bankon vagy pénztárban kiegyenlíteni, az adatokat a kettős könyvelés számára átadni, majd a bevallásokban a megfelelő tételsoron szerepeltetni. Ugyan így lehetséges szolgáltatások megrendelésének, számlázásának, folyamatos teljesítésének kezelésére. Így a tökéletes vállalatirányítást megvalósítva.
Cikkünk hamarosan folytatódik
Digitális Iroda – Dokumentum folyamatkezelés a felhőben >>>
Hyper Matrix – Üzleti informatika
